| Привет! В этом выпуске:
Новости: в Excel добавили темную тему; я продолжаю записывать видеоуроки курса «Магия табличных формул» на Sponsr и написал большую статью про чудодейственную функцию ФИЛЬТР / FILTER.
Приемы: используем проверку данных для создания подсказок к ячейкам, не выводим формульные ошибки при печати, несколько полезных клавиш при вставке фигур.
Жизнь: правила путешествия Кевина Келли (и немного моих) и про самую объемную книгу о беге. | |
| | Новая темная тема в Excel (и вообще в Office) | |
| | Пока в бета-канале обновлений, ждем у остальных пользователей 365. Включить можно в разделе «Учетная запись» (File — Account):
И там «Тема Office» — «Черная» (Office Theme — Black) | |
| | И будет вот так. А на вкладке «Вид» (View) появится кнопка «Переключение режима» (Switch Modes): | |
| | И если на нее нажать, то будет так: | |
| | Новые уроки в курсе «Магия табличных формул» и дальнейшие планы | |
| Продолжаю записывать видео для курса по подписке «Магия табличных формул». Новые видео: 1.6 Ошибки в формулах (один лайфхак из видео ниже в этом письме!) 1.7 Формулы в Google ТаблицахЗадача: генерируем коды вида «АБВ-1» для переноса в Word и печати наклеек (а это видео открыто и доступно всем бесплатно. Присылайте свою задачу/проблему — без реальных данных, конечно — я постараюсь помочь и, возможно, и ее разберем в таком формате!) Какие далее планы? Модуль про даты и время. А потом будут модули про текст и вычисления с условиями. В каждом модуле будут открытые бесплатно уроки, так что следите за обновлениями (можно подписаться на обновления на Sponsr.ru, платить за это не нужно, но будут видны только бесплатные уроки) | |
| | Часть 2: табличные приемы | |
| | Подсказка из проверки данных | |
| | Проверку данных можно использовать не только по прямому назначению — чтобы запрещать ввод неверных данных (например, текста там, где должны быть только целые числа), но и для создания подсказок (своего рода примечаний).
Проверка данных живет на вкладке «Данные»: | |
| | На первой вкладке открывающегося диалогового окна настраивается правило проверки. Но если нам нужна только подсказка, то тут мы оставим «Любое значение», то есть не будем ограничивать ввод данных: | |
| | И перейдем на вторую вкладку и там настроим заголовок и текст подсказки: | |
| | Теперь при выделении ячейки в этом диапазоне будет такая подсказка: | |
| | Рисуем фигуры: несколько лайфхаков | |
| | На вкладке «Вставка» есть фигуры — там много разных вариантов от срелок и классических фигур до выносок: | |
| | Ссылка на ячейку с формулой в фигуре | |
| | Хотите, чтобы в фигуре отображался какой-нибудь текст, сформированный формулой?
Например, текущее время с какой-нибудь надписью (Текущее время: 12:00″) или что-то другое («Выручка на дату 01.06: 1,2 млн»)?
Для этого формируем в ячейке текст формулой, а потом ссылаемся на ячейку с формулой из фигуры (выделяйте фигуру, вводите знак «равно» и кликайте по ячейке, как в обычной формуле).
В примере используется функция ТДАТА / NOW — это текущие дата и время. И функция ТЕКСТ / TEXT — напоминаем, при объединении в текст числовых (а дата и время = число) значений они теряют форматирование. Если вам нужно время в заданном формате, например, ЧЧ: ММ, используйте функцию ТЕКСТ, которая превращает число в текст, но в нужном формате. | |
| | Не выводить ошибки на печать | |
| | Допустим, у вас отчет, в котором есть ошибки в формулах. И эти ошибки «нормальные», как в примере — там деление на ноль, потому что в некоторых городах в прошлом году не было продаж: | |
| | И вы знаете, что это можно исправить с помощью функций ЕСЛИОШИБКА / IFERROR или ЕСНД / IFNA, но сейчас прямо некогда разбираться с формулами — надо срочно печатать отчет для руководства! Тогда идем на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажимаем на стрелку для открытия диалогового окна с дополнительными опциями: | |
| | А там на вкладке «Лист» выбираем, как показывать ошибки при печати: | |
| | Вариант «на экране» — по умолчанию, то есть ошибки будут печататься как в приложении. Так что нужно выбрать «нет», чтобы ячейки с ними при печати выводились пустыми, или «--», если такой вариант вам нравится больше. | |
| | Правила путешествий Кевина Келли (и немного моих) | |
| Кевин Келли написал статью на основе своего опыта путешествий: более 50 лет, больше половины стран мира, от эконома до бизнес-джета и все такое. https://kk.org/thetechnium/50-years-of-travel-tipsОн делит путешествия на 2 типа. Отдых и приключения, условно говоря. Кстати, их можно совмещать, как по мне :) хорошая схема: приключения и перемещения + несколько дней спокойного отдыха. Еще у него такой совет (поддерживаю): Ночью всегда будет холоднее, чем кажется. Берите дополнительный слой! Приходить на свадьбы в поездках — даже не знаю, хотя звучит неплохо и Келли пишет, что это всегда хорошо. Я же стараюсь попасть на футбол, проехаться на метро, если есть, побольше походить пешком. В любом случае больше смотреть на обычные проявления жизни, чем на музеи. Еще одно правило: побегать утром по городу — посмотришь больше, чем большинство туристов/командированных. Утром побегал — весь день свободен! Вечером всегда будут дела, и тренировка не состоится. Брать в ручную кладь то, что точно понадобится в первый день командировки / для работы / для соревнования. Захватывать страну «по пути»: некоторые страны не так интересны или просто небольшие и не заслуживают отдельного путешествия (конечно, заслуживает любая, но на все денег и времени не хватит полноценно объезжать). Если город — хаб, можно увеличить пересадку и посмотреть между рейсами, часто даже есть программы авиакомпаний для этого (Доха, Маскат, Абу-Даби и т. д.). Если страна по пути на машине, можно изменить маршрут (Лихтенштейн — туда кроме как на машине и не попасть). Только (правило на основе болезненных ошибок) проверить визовые требования (а то уже приходилось разворачиваться на границе Гибралтара :) Путешествия — отличная возможность почитать. Я покупаю книги на английском в поездках (благо в аэропортах есть и в книжных многих стран) и перед поездкой покупаю электронные. | |
| Автор, кстати, из ЮАР. Это очень спортивная страна. Вот тут мое интервью с Брюсом Фордайсом, многократным победителем ультрамарафона Comrades. В книге Тима Ноукса он упоминается. https://www.youtube.com/watch?v=oAP7BWJkuAI | |
| | Вы получили это письмо, поскольку подписались на новостную рассылку на сайте Рената Шагабутдинова | Вы можете отказаться от подписки в любое время — просто нажмите здесь | |
| |
