| Привет! В седьмом выпуске про новые видео по табличным формулам, диаграммно-гистограмные приемы и про крутую книгу о силе оптимизма 😊 | |
| | Новые уроки в курсе «Магия табличных формул» | |
| | Ссылки в заголовках и точках данных диаграммы | |
| | Думаю, про это знают многие, но точно не все! В заголовках диаграммы можно ссылаться на отдельные ячейки. Достаточно выделить заголовок, ввести знак «=», как если бы вы вводили формулу, и щелкнуть на нужную ячейку! | |
| | Нажимаем Enter и вуа-ля! Значение из ячейки «транслируется» в заголовке диаграммы: | |
| | Конечно, в этом нет великого смысла, если значение в ячейке статичное. Мы могли бы и так поменять текст в заголовке. Но ведь в ячейке можно ввести формулу! Допустим, какой-то текст вкусе с числом. «Выполнение плана: 72%», где проценты будут вычисляться автоматически! Формула будет выглядеть примерно так:
="Выполнение плана: "&факт/план
="Выполнение плана: "&СУММ (C2:C13)/СУММ (B2:B13)
Но с процентом, как видите, будет что-то не очень нарядное: | |
| | При «склеивании» (конкатенации) текстовых и числовых значений в одну текстовую строку числа теряют свое форматирование. Дата будет выглядеть как число, а процент — вот так, со всеми знаками после запятой. Исправить это может функция ТЕКСТ / TEXT. Она превращает значение в текст, но с заданным (во втором аргументе) форматированием. Как раз выручает при склеивании текстов и чисел. В нашем случае добавим процентный формат. Формат задается в кавычках, в рамках формулы это текст:
="Выполнение плана: "&ТЕКСТ (СУММ (C2:C13)/СУММ (B2:B13);"0%") | |
| | Гистограммы условного форматирования: пара хитростей | |
| | Во-первых, хотел напомнить, что гистограммы можно применять и к отрицательным числам. По умолчанию к положительным будет применяться тот цвет, который вы выбрали при вставке гистограмм, а к отрицательным красным. То есть во многих случаях логично будет вставить зеленую: | |
| | Но в любом случае цвета можно менять. Для этого нужно зайти в параметры конкретного правила. «Управление правилами» в Условном форматировании и там выбираем нужное правило в списке — «Изменить правило» | |
| | Здесь можно поменять положительный цвет, а для изменения отрицательного нужно нажать на соответствующую кнопку, откроется отдельное окно: | |
| | Ну, а еще можно отключать отображение чисел и оставить только сами гистограммы. Для этого в том же окне «Изменение правила форматирования» включите флажок «Показывать только столбец», и получится такая картинка: | |
| | Формулы никуда не делись и продолжают вычисляться, то есть гистограммы будут изменяться вслед за числами в столбцах «План» и «Факт».
Ну и еще один нюанс напоследок. Допустим, у нас данные в нескольких столбцах, и мы вставили гистограммы, выделив сразу оба столбца: | |
| | В чем тут проблема? Когда мы применяем гистограммы в каком-то диапазоне, Excel сам определяет максимальное число — для него гистограмма будет занимать весь столбец по ширине. А остальные будут относительно этого максимального значения.
Но ширина столбика зависит и от ширины столбца на листе Excel! Столбец с Санкт-Петербургом намного шире и поэтому гистограммы в нем больше.
Рассмотрим на примере июня. Во всей таблице максимум это февраль в Москве, 19 813. Вся ячейка залита. Июнь в Москве — 85% от максимума, залита соответствующая часть от ячейки. А в Санкт-Петербурге в июне только 53% от максимума, чуть больше половины ячейки. Но эта ячейка в широком столбце! Поэтому гистограмма много больше, чем у сопоставимых чисел в Москве.
Поэтому единственно верный вариант в такой ситуации — делать столбцы одинаковыми. Выделяем все и меняем ширину, чтобы она была одинаковой у всех. | |
| | Книга The Expectation Effect. Верьте в себя | |
| | Разум — место само по себе. И из Рая может сделать Ад, а из Ада — Рай.
Джон Мильтон | |
| | Вы получили это письмо, поскольку подписались на новостную рассылку на сайте Рената Шагабутдинова | Вы можете отказаться от подписки в любое время — просто нажмите здесь | |
| |
