Магия таблиц: выпуск 2
3 декабря 2024 г.


Привет!
На связи Ренат Шагабутдинов. Добро пожаловать в рассылку «Магия таблиц»! Сегодня второй выпуск рассылки. В ней — про ссылки на умные таблицы в Google Spreadsheets, линейчатую диаграмму для визуализации план-факта или чего-то подобного и немного личного — про путешествие на край света.
Новость
Значимая табличная новость в этот раз одна – про ссылки на «умные» таблицы в Google Spreadsheets.
Собственно, сами таблицы (в интерфейсе что Excel, что Google они называются просто таблицами, tables, эпитет «умные» прижился только в русскоязычном пространстве) появились в Google не так давно.

Изначально с появлением таблиц в Google Spreadsheets можно было ссылаться на все данные в столбце:
Таблица[Столбец]
(в Excel, кстати, очень удобно получать такую ссылку сочетанием Ctrl + [Пробел], достаточно предварительно выделить любую ячейку столбца).

Теперь как в Excel — можно ссылаться на весь столбец вместе с заголовками и итогами:
Таблица[[#ALL],[Столбец]]

На данные и заголовки, но без итогов:
Таблица[[#HEADERS],[#DATA],[Столбец]]

Можно на итоги или заголовки конкретного столбца
Таблица[[#HEADERS],[Столбец]]
Таблица[[#TOTALS],[Столбец]]

На всю строку заголовков или итогов:
Таблица[#HEADERS]
Таблица[#TOTALS]

И все это актуально для ссылок на несколько столбцов, которые теперь тоже работают в Google. Указываем первый и последний столбец через двоеточие:

Таблица[[Первый]:[Последний]]

Строка итогов появится, как только введете какую-нибудь формулу под последней строкой таблицы. В Excel там автоматом появлялись функции SUBTOTAL для расчета по видимым строкам, но можно и обычные функции вроде SUM тоже.

А как это устроено в Excel? Также, но если Excel на русском — вместо ALL будет ВСЕ, вместо HEADERS — ЗАГОЛОВКИ и так далее. Все эти ссылки формируются автоматически, когда при вводе формулы вы выделяете ячейки умной таблицы, и так можно наглядно с ними познакомиться.
Таблица с примерами
Если вы еще не знаете про таблицы в Google, посмотрите мой небольшой видеоурок по теме:
Ютуб
Кинескоп

Про умные таблицы в Excel есть в открытом доступе в этом вебинаре, например:
Вебинар «Умные таблицы»
Комбинированная линейчатая диаграмма: показываем число обработанных заявок
Вот такой пример из моего нового курса «Визуализируй это»
Допустим, у нас есть такие данные: сколько заявок всего и сколько из них обработано, и это все — по регионам. Можно применить и банальное условное форматирование (гистограммы, data bars):
А можно кое-что поинтереснее: линейчатую диаграмму.
Предварительно данные отсортируем (это не обязательно, но какая-то упорядоченность должна быть: если вы всегда показываете в отчетах и на диаграммах города в определенном порядке, то оставьте их как есть, если такого правила нет — можно отсортировать, в данном контексте — по общему числу заявок или по числу обработанных. И вставим комбинированную диаграмму, а тип для обоих рядов (обработано и всего) выберем один и тот же — линейчатая:

Обратите внимание: оси получились разного масштаба. Такое бывает нужно, когда на диаграмме мы сравниваем несравнимое (сотни сотрудников и миллионы выручки, допустим) и нам реально нужен разный масштаб. Тут наоборот: надо, чтобы столбики были сопоставимы. Так что выбираем нижнюю ось, нажимаем Ctrl+1, чтобы открыть панель форматирования. И делаем у нее такой же максимум, как у верхней. После этого ось можно будет удалять, они все равно одинаковые.
Теперь выделяем ряд «Всего заявок», тоже нажимаем Ctrl+1 и увеличиваем у него боковой зазор (чтобы столбики стали повыше) и прозрачность (чтобы через него просвечивали столбики «Обработано заявок»).
И получится так:
Можно добавить подписи данных — и если ваша версия Excel позволяет, то не просто с теми числами, на основе которых построена диаграмма (то есть число заявок — всего и обработанных), а с процентами из отдельных ячеек. Щелкаем правой кнопкой по ряду «Всего» и выбираем в контекстном меню «Добавить подписи данных». Выделяем их и — не поверите — нажимаем Ctrl+1. Если в формате подписей есть вариант «Из ячеек» — победа!
Ну, а дальше — на что хватит фантазии! Можно убирать сетку, менять высоту (боковой зазор) ряда с обработанными заявками, его цвет и другие параметры.
О личном. Новая Зеландия: беговые и не очень приключения
В ноябре ездили в Новую Зеландию. Поделился в статье беговыми и природными приключениями в НЗ:
— подъем по Великой Китайской стене между двумя ночами в самолетах
— «забег» в самую крутую улицу мира
— пробежка к кратеру вулкана в тумане и под дождем (19,4 км, старт на 1100, пик на 1860)
— просто тренировки в красивых городах и деревнях НЗ
— и апофеоз: забег (10км) в Квинстауне со стартом (не финишем) менее чем за 4 часа до вылета домой.

Фотографии не передают всей красоты природы, в этом отношении страна невероятная.
Понравилось письмо?
Поделитесь им с друзьями и коллегами, пожалуйста.

https://shagabutdinov.ru/

renat@shagabutdinov.ru

Вам переслали это письмо, и оно вам понравилось? Подписаться на следующие выпуски можно здесь:
https://shagabutdinov.ru/#subscription


Вы получили это письмо, поскольку подписались на новостную рассылку на сайте Рената Шагабутдинова

Вы можете отказаться от подписки в любое время — просто нажмите здесь