Привет! На связи Ренат Шагабутдинов. Добро пожаловать в рассылку «Магия таблиц»! Сегодня второй выпуск рассылки. В ней — про ссылки на умные таблицы в Google Spreadsheets, линейчатую диаграмму для визуализации план-факта или чего-то подобного и немного личного — про путешествие на край света. | | | Значимая табличная новость в этот раз одна – про ссылки на «умные» таблицы в Google Spreadsheets. | Собственно, сами таблицы (в интерфейсе что Excel, что Google они называются просто таблицами, tables, эпитет «умные» прижился только в русскоязычном пространстве) появились в Google не так давно.
Изначально с появлением таблиц в Google Spreadsheets можно было ссылаться на все данные в столбце: Таблица[Столбец] (в Excel, кстати, очень удобно получать такую ссылку сочетанием Ctrl + [Пробел], достаточно предварительно выделить любую ячейку столбца).
Теперь как в Excel — можно ссылаться на весь столбец вместе с заголовками и итогами: Таблица[[#ALL],[Столбец]]
На данные и заголовки, но без итогов: Таблица[[#HEADERS],[#DATA],[Столбец]]
Можно на итоги или заголовки конкретного столбца Таблица[[#HEADERS],[Столбец]] Таблица[[#TOTALS],[Столбец]]
На всю строку заголовков или итогов: Таблица[#HEADERS] Таблица[#TOTALS]
И все это актуально для ссылок на несколько столбцов, которые теперь тоже работают в Google. Указываем первый и последний столбец через двоеточие:
Таблица[[Первый]:[Последний]]
Строка итогов появится, как только введете какую-нибудь формулу под последней строкой таблицы. В Excel там автоматом появлялись функции SUBTOTAL для расчета по видимым строкам, но можно и обычные функции вроде SUM тоже.
А как это устроено в Excel? Также, но если Excel на русском — вместо ALL будет ВСЕ, вместо HEADERS — ЗАГОЛОВКИ и так далее. Все эти ссылки формируются автоматически, когда при вводе формулы вы выделяете ячейки умной таблицы, и так можно наглядно с ними познакомиться. | | | | | Если вы еще не знаете про таблицы в Google, посмотрите мой небольшой видеоурок по теме: ЮтубКинескопПро умные таблицы в Excel есть в открытом доступе в этом вебинаре, например: Вебинар «Умные таблицы» | | | Комбинированная линейчатая диаграмма: показываем число обработанных заявок | | | Вот такой пример из моего нового курса «Визуализируй это» Допустим, у нас есть такие данные: сколько заявок всего и сколько из них обработано, и это все — по регионам. Можно применить и банальное условное форматирование (гистограммы, data bars): | | | А можно кое-что поинтереснее: линейчатую диаграмму. Предварительно данные отсортируем (это не обязательно, но какая-то упорядоченность должна быть: если вы всегда показываете в отчетах и на диаграммах города в определенном порядке, то оставьте их как есть, если такого правила нет — можно отсортировать, в данном контексте — по общему числу заявок или по числу обработанных. И вставим комбинированную диаграмму, а тип для обоих рядов (обработано и всего) выберем один и тот же — линейчатая: | | | Обратите внимание: оси получились разного масштаба. Такое бывает нужно, когда на диаграмме мы сравниваем несравнимое (сотни сотрудников и миллионы выручки, допустим) и нам реально нужен разный масштаб. Тут наоборот: надо, чтобы столбики были сопоставимы. Так что выбираем нижнюю ось, нажимаем Ctrl+1, чтобы открыть панель форматирования. И делаем у нее такой же максимум, как у верхней. После этого ось можно будет удалять, они все равно одинаковые. | | | Теперь выделяем ряд «Всего заявок», тоже нажимаем Ctrl+1 и увеличиваем у него боковой зазор (чтобы столбики стали повыше) и прозрачность (чтобы через него просвечивали столбики «Обработано заявок»). | | | Можно добавить подписи данных — и если ваша версия Excel позволяет, то не просто с теми числами, на основе которых построена диаграмма (то есть число заявок — всего и обработанных), а с процентами из отдельных ячеек. Щелкаем правой кнопкой по ряду «Всего» и выбираем в контекстном меню «Добавить подписи данных». Выделяем их и — не поверите — нажимаем Ctrl+1. Если в формате подписей есть вариант «Из ячеек» — победа! | | | Ну, а дальше — на что хватит фантазии! Можно убирать сетку, менять высоту (боковой зазор) ряда с обработанными заявками, его цвет и другие параметры. | | | О личном. Новая Зеландия: беговые и не очень приключения | | | В ноябре ездили в Новую Зеландию. Поделился в статье беговыми и природными приключениями в НЗ:— подъем по Великой Китайской стене между двумя ночами в самолетах — «забег» в самую крутую улицу мира — пробежка к кратеру вулкана в тумане и под дождем (19,4 км, старт на 1100, пик на 1860) — просто тренировки в красивых городах и деревнях НЗ — и апофеоз: забег (10км) в Квинстауне со стартом (не финишем) менее чем за 4 часа до вылета домой. Фотографии не передают всей красоты природы, в этом отношении страна невероятная. | | | Вы получили это письмо, поскольку подписались на новостную рассылку на сайте Рената Шагабутдинова | Вы можете отказаться от подписки в любое время — просто нажмите здесь | | | |