| Рассылка Рената Шагабутдинова: выпуск 14 | |
| | Привет! Меню на сегодня такое:
Табличное: новое издание «Магии таблиц», несколько формул по мотивам моего тренинга, прошедшего в Москве на днях
Книжно-жизненное: бизнес-форум в Ижевске и мои заметки по мотивам выступления Артемия Лебедева, несколько новых книг, простой лайфхак для борьбы с перфекционизмом и вашим списком задач | |
| | Новое издание «Магии таблиц» | |
| До меня доехали экземпляры третьего издания «Магии таблиц»! С выхода первого тиража книга набрала около 500 отзывов на Озоне и ВБ со средней оценкой примерно 4.9 / 5. Первый тираж — 2 500, второй — 3 000 (оба распроданы), третий — 3 000. Третье издание: — снова твердый переплет — обновления и исправления, актуальная информация на 2025 год — добавилось подробное руководство по сверхновым функциям GROUPBY и PIVOTBY — насколько я знаю, про них в книгах еще вообще больше никто не писал про них даже на английском, во всяком случае я покупаю почти все более-менее значимое про Excel на русском и английском и пока не видел; так или иначе информация — свежак дальше некуда (спасибо редакторам издательства, которые терпят бесконечные правки и дополнения — такая уж тема) — а самое главное — отзыв верховного экселье России Николая Павлова ( https://t.me/planetaexcel). Я учился по его книгам, статьям и тренингам. Спасибо Николаю! | |
| Вот-вот будет во всех магазинах, а в магазине издательства уже! Третье издание опознаете по собственно отзыву Николая, по отсутствию синего кругляша на обложке и по версии Excel 2024 на этой же самой обложке. | |
| | Тренинг «Табличные формулы для продолжающих» | |
| | Прошел тренинг по табличным формулам в Москве. Большое спасибо всем участникам! Было непросто и очень интенсивно (для слушателей), но, надеюсь, полезно ;) Вот несколько примеров формул, которые мы создавали:
(Формул было много, как и общения и обсуждений) | |
| | СУММЕСЛИМН по выбранному товару (поиск строки с помощью ПОИСКПОЗ) | |
| | Обсуждали вот такую задачку: нужно просуммировать данные за выбранный год и только по штукам или деньгам. А таблица устроена так (плохо, но это жизнь), что в ней есть столбцы со штуками и деньгами попарно. Она не плоская.
Как быть?
Использовать СУММЕСЛИМН / SUMIFS, благо в условиях функции можно использовать символ подстановки (* = любой текст). И благо диапазоны суммирования и условия могут быть горизонтальными, а не только вертикальными. | |
| | В нашем случае переменная часть нужных заголовков — это месяцы. Они меняются. А нужный показатель (штуки или деньги) — нет. Соответственно, если нам нужны все продажи в деньгах за 2024 год:
=СУММЕСЛИМН (2:2;1:1;"Деньги*2024″)
Все продажи в штуках за все время:
=СУММЕСЛИМН (2:2;1:1;"Штуки*")
Но вторая строка здесь — это конкретный товар. И коллеги на тренинге задали правильный вопрос — а как суммировать по выбранному (в выпадающем списке) товару?
Решили так:
Находим строку с помощью ПОИСКПОЗ / MATCH с выбранным товаром:
ПОИСКПОЗ (нужный товар;список товаров;0)
ПОИСКПОЗ (A11;A1:A7;0)
Делаем ссылку на строку с этим номером — то есть добавляем двоеточие и еще раз этот же номер
ПОИСКПОЗ (A11;A1:A7;0) & ":" & ПОИСКПОЗ (A11;A1:A7;0)
Такая конструкция вернет 3:3, если выбранный товар в третьей строке.
Но это текст. Превратим его в активную ссылку с помощью ДВССЫЛ / INDIRECT и засунем в СУММЕСЛИМН:
=СУММЕСЛИМН (ДВССЫЛ (ПОИСКПОЗ (A11;A1:A7;0) & ":" & ПОИСКПОЗ (A11;A1:A7;0));1:1;B10)
В новой версии можно с помощью LET один раз найти номер строки, а не вычислять его дважды:
=LET (строка;ПОИСКПОЗX (A11;A1:A7;0);
СУММЕСЛИМН (ДВССЫЛ (строка&":"&строка); 1:1 ;B10))
(но в новых формулах столько функций, что можно и как-нибудь иначе вообще это решить ;)) | |
| | Для этой цели достанем из закромов Excel древнейшую и недоступную на рабочем листе макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (GET.WORKBOOK) | |
| Если дать ей аргумент 1 — она возвращает массив с названиями всех листов. Второй аргумент — имя книги, но его можно пропустить, и тогда формула будет возвращать данные по активной книге. Так как она не работает в ячейках, придется создать имя — Ctrl+F3 — придумайте имя (у нас будет «Оглавление») — и введите: =ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (1)Теперь остается перевернуть (транспонировать) список с помощью ТРАНСП / TRANSPOSE: =ТРАНСП (Оглавление)и избавиться от имени книги, идущей в квадратных скобках: =ТЕКСТПОСЛЕ (ТРАНСП (Оглавление);"]")Оглавление макросом можно найти тут: https://t.me/lemur_excel/29 | |
| | Конференция в Ижевске «Симфония бизнеса» | |
| | Съездил в Ижевск на деловой форум. Выступил (непривычно на открытом воздухе на сцене, да еще при ярком солнце — интересный опыт!), а потом послушал Артемия Лебедева, погулял по городу, сходил в книжный и музей Калашникова. Все компактно, все можно успеть за один день. | |
| | Вечером центральная площадь города (а там проходило мероприятие) открывалась для всех и Государственный оркестр Удмуртии играл классику!
Заметки с выступления Лебедева
«Краска дешевая, пиксели бесплатные». Можно и нужно искать решения, которые будут дешевы, но «сделают разницу». | |
| | Зачастую средний и очень хороший специалист получает сопоставимые деньги, но результат работы несопоставимый.
ИИ — это инструмент, а вот хороший естественный интеллект нужен всем, и за хороший государства и компании готовы платить и много, и они в постоянном поиске.
«Если наш дизайн перестанут воровать — значит, нам пора на пенсию»
«Объездил все страны мира, фотографировал указатели и почтовые ящики в каждой, сделал свой дизайн ящика, выложил просто так, однажды Почта России пришла за ним. Под лежачий камень вода не течет» | |
| | Дизайн новых билетов РЖД: на краю справа мелко напечатаны основные детали — куда, когда, какой вагон. Та информация, которую будет видно, если сложить билет A4 в паспорт, как и делают многие.
Рассказ про кафе Лебедева. В начале всем сделали карты со скидкой 15% - мол, мы ведь добрые, хорошие. Но оказалось, что тогда работать нерентабельно. Пришлось поменять на карту в духе «много скидок». Просто на что-то скидка стала 1%, а на что-то 50%, но никто не обиделся.
А еще хорошая идея — двоичные номера карт из нулей и единиц, чтобы никто не соревновался (у кого раньше карта получена).
А вот вам несколько моих слайдов с выступления на той же сцене: | |
| Дочитал книгу Якова Миркина «Потрясенные общества». Очень воодушевляющее, интересное, познавательное и полезное чтение. Тема грустная — потрясения последних пары столетий — но книга пропитана оптимизмом, любовью к человеку, созидательным настроем. И основана на дневниках людей — известных и простых — которые очень похожим образом переживали и выживали в 1905, 1941, 2022 и в другие времена. Подробнее про книгу, цитаты — тут: https://t.me/nofictionhere/29 | |
| Прочитал книгу про здоровье кишечника. Много оценок на Амазоне. Но я не могу рекомендовать тратить на нее (тем более что на нее пришлось тратить доллары, а не рубли!) В целом ничего нового — ешьте ферментированные продукты, не ешьте сладкое и переработанные. Не то чтобы книга порадовала. Но в очередной раз пробую улучшить рацион ради результатов на соревнованиях (добиться соревновательного веса), в рекомендациях именно по здоровью кишечника я доверяю ученому Диме Алексееву (вот наш подкаст с ним, а это его канал) А по еде стараюсь просто придерживаться максимального разнообразия, натуральных продуктов, не страдать чрезмерными ограничениями, но минимизировать сладкое и тесто. По Поллану, короче говоря! | |
| | Лайфхак: ограничение времени на задачи | |
| | Когда в моем списке задач (он у меня на день, ближе к вечеру я готовлю список на следующий день) становится слишком много пунктов, я добавляю к каждому пункту время на его выполнение. Обычно от 15 минут до полутора часов, но бывают и исключения в обе стороны.
Почему? Есть риск зависнуть на самых приятных пунктах (статья про новую книгу, например, в моем случае) и не делать что-то более сложное и важное. А бесконечно улучшать в мелочах то, что уже и так готово на 99%. Очень помогает. Простой таймер в телефоне / планшете — и вперед! Работа ведь, как известно, занимает отведенное время 😊 | |
| | Цитата: Джеймс Клир (автор «Атомных привычек») | |
| | «Ваша первая задача — выяснить, какая деятельность дается вам без усилий.
Вторая — приложить к ней максимум усилий" | |
| | Вы получили это письмо, поскольку подписались на новостную рассылку на сайте Рената Шагабутдинова | Вы можете отказаться от подписки в любое время — просто нажмите здесь | |
| |
