Магия таблиц: выпуск 13
15 мая 2025 г.
Привет! Вот что ждет вас сегодня.

Табличное: формируем гиперссылки пачкой с помощью формулы и Excel-розыгрыш.

Книжно-жизненное: цитаты из книг про счастье и успех, которые только-только прочитал и про которые еще нигде не писал.

Новости и планы на май: где мы с вами можем увидеться.
Задача: получить много тысяч ссылок с разными промокодами. Формулой, но чтобы были значениями O_o
С такой задачей ко мне обратились коллеги: нужно много тысяч (то есть руками не вариант) ссылок, собранных из фрагментов. И чтобы они были не формулами, а значениями.

Понятно, что можно получить ссылку из кусочков формулой — объединяя нужные фрагменты с помощью амперсанда или текстовых функций:
Но это все формулы. А если скопировать все, что мы получили формулами и вставить как значения (Ctrl+Shift+V, кстати — очень удобно для быстрого превращения формул в значения) — ссылки перестанут быть активными и станут текстом. Даже предварительное применение функции ГИПЕРССЫЛКА / HYPERLINK при «склейке» ссылки не поможет:
Решение: используем формулу массива, которая будет возвращать все ссылки пачкой и при этом они будут активны, но в каждой отдельно взятой ячейке формул не будет. Да и вообще формулы массива — хорошо, ибо меньше риск ошибок, в том числе в духе «не протянули формулы для новых значений»

=ArrayFormula(vstack("ссылки";ЕСЛИ(ЕПУСТО(A6:A);"";B2&A6:A&$F$2)))
Что тут происходит?

Проверяем, пусто ли в столбце A — если пусто, то ссылка не нужна. Если не пусто, то формируем ссылку, собирая ее из двух постоянных кусочков и промокода между ними из столбца A. Затем добавляем к результатам «сверху» заголовок (в примере «ссылки»). Это делает функция VSTACK — объединяет диапазоны/массивы вертикально. Получается, что формула у нас только в заголовке (оранжевой ячейке), а дальше идут сформированные ей ссылки.

Таблица с формулой и примером по ссылке.
Excel-розыгрыш
Готовлю статью про всякие розыгрыши в Excel. Но шутки шутками, а польза там тоже будет. Потому что инструменты, которые можно использовать на 1 апреля или просто для «любимых» коллег, могут и пользу приносить. Вот пример.

Меняем пользовательские списки

Когда вы вводите «Январь» (January) или «янв» (Jan) и тянете за правый нижний угол ячейки, месяцы заполняются автоматически. То же с сортировкой — при сортировке месяцы и дни недели идут не по алфавиту, а правильно. Почему? Они «зашиты» в Excel как пользовательский список, который удалить нельзя. Но можно создавать свои. Пользовательские списки можно найти тут:
Розыгрыш

Создаем новый список, начинающийся с «Января» (на другом языке, если он установлен в Excel). Но в котором далее идут… другие слова:
И теперь после ввода «Января» и протягивания будет такая картина:
Польза

Добавьте к списку месяцев «Итог», если обычно вставляете такой заголовок после месяцев — и он будет добавляться автоматически.
Теперь будет так:
Или просто создайте свой список. Если у вас в компании есть определенный список людей, городов, артикулов или чего угодно, и этот список должен идти в таблицах и сводных не по алфавиту, а в заданном порядке и/или вам нужно быстро его вводить в ячейках — создайте его в параметрах и можно будет и сортировать по нему, и быстро «протягивать».
Книги
Прочитал книгу Артура Брукса и Опры Уинфри Build the Life You Want: The Art and Science of Getting Happier. Ее нет на русском, хотя некоторые другие книги Брукса издавались.
Вот несколько цитат:

Между внешними условиями и вашей реакцией есть время для того, чтобы подумать и принять решение. В этом пространстве ваша свобода. Вы можете пытаться изменить мир или начать менять ваши реакции на него.

Современная наука о мозге показывает, что воспоминания — это в большей степени реконструкция, чем собственно «извлечение» подлинных событий. Со временем воспоминания могут видоизменяться, что исследователи показывали разными способами за последние десятилетия.

Мы — люди — очень плохо разделяем негативную информацию, которая имеет значение, и ту, которая не имеет.

Лучший способ осознать реальность и те хорошие вещи, которые в ней есть (и снизить шум, который превращает негативные мелочи в воспринимаемые реальными угрозы) — это заменить негативные эмоции на другие. Самый эффективный вариант — это благодарность. И это практика, а не что-то случающееся само собой.

… Лучший способ начать практиковать благодарность — это дневник.

Направленный вовне фокус внимания — наблюдение за миром и забота о других людях — один из лучших способов улучшить свое собственное состояние и важный принцип управления эмоциями.

Большое облегчение — понять, что вы не должны иметь мнение обо всем подряд. Если вы не участвуете в политических дебатах и не высказываете мнение повсюду, это делает вас спокойнее и способствует внутренней тишине.
--

А еще прочитал мини-книгу (что отражено в ее названии) Питера Аткинса (был менеджером в Microsoft, а затем инвестором) Life is Short And So Is This Book (Жизнь коротка — вот и эта книга тоже).
Самые продуктивные люди говорят «нет» тому, что не является важным для них, и фокусируются на главном.

Я знаю многих людей, которые работают много, чтобы заполнить все паузы в своей жизни и им не пришлось думать.

Они невероятно хороши в своем деле — они стали мастерами, практикуясь на протяжении многих лет, день за днем. Они проводят время с глубоким погружением в проблемы и задачи, несмотря на обстоятельства. Они позволяют себе отступить от этих задач и проблем, чтобы хорошие идеи и мысли приходили к ним во время прогулок или созерцания природы.

(мой пост в тему)

Хорошие идеи точно требуют тяжелой работы. Но они также требуют свободного пространства.

Беспокойство только расходует время и силы. Я стараюсь не беспокоиться о прошлом, но учиться у него. Я стараюсь не беспокоиться о будущем, но готовиться.

Вы можете сосредоточиться на хорошем, красивом, интересном — даже в самые тяжелые времена.

Вы не должны ничего менять за один день. Более того, ожидание того, что это возможно, обычно ведет к ошибкам.

Делайте то, что считаете правильным. Не следуйте вслепую за другими. Будьте честны и держите свое слово. Признавайте свои ошибки.
--
Что еще читаю прямо сейчас?
  • Chasing Mastery Мэта Фицджеральда (вот первые цитаты, будут еще, шикарная книга)
  • Superbloom: How Technologies of Connection Tear Us Apart Карра (автора знаменитой книги «Пустышка»)
  • The Stoic Challenge: A Philosopher’s Guide to Becoming Tougher, Calmer, and More Resilient Уильяма Ирвина (на русском мы издавали в МИФе его книгу «Радость жизни»)

Про все это и многое другое в будущих рассылках и телеграмах (книжном в первую очередь).
Новости и планы на май
Записал новые видеоуроки на Sponsr.ru:
2.5 Время. Текущее время, извлечение часов, форматирование времени и продолжительности
3.1 Объединение текста. Функция ТЕКСТ. Мгновенное заполнение
3.2 Замена текста: окно «Найти и заменить» и функции ПОДСТАВИТЬ, ЗАМЕНИТЬ
3.3 Извлекаем фрагменты из текста. Мгновенное заполнение, текст по столбцам и "старые" формулы

На подходе уроки про функции ТЕКСТРАЗД / TEXTSPLIT (в Excel) и SPLIT (в Google Таблицах) и про регулярные выражения. А потом перейдем от текста к другим формульным темам.

Конференция в Ижевске

Если вы в Удмуртии: 22−26 мая проходит форум «Симфония твоего бизнеса». Я буду выступать 22 мая про продуктивность и мышление в эпоху информационной перегрузки. А еще там будет «бизнес-забег» на 3 км по центру города в тот же день — надеюсь успеть поучаствовать 😊

Оффлайн-тренинг 24−25 мая по табличным формулам

Остается 5 мест на мой оффлайн-тренинг в Москве — с книгой «Магия таблиц» в подарок.

В комплекте:

— все файлы с примерами — в исходном состоянии (для практики на уроках) и в готовом состоянии
— кофе-брейки, ноутбуки с Microsoft Office 2021 в учебном классе
— слайды с материалами по всем темам
— много практики и общения

Программа на странице тренинга:

https://shagabutdinov.ru/formulas-offline
Там же можно оставить заявку. Или напишите мне: renat@shagabutdinov.ru

Какой требуется уровень? Начинающий и продолжающий, но не нулевой (со второго по четвертый — из пяти — уровень Гильдии табличных магов, иначе говоря). Минимальный опыт работы с формулами нужен (вы трогали клавишу F4 и использовали что-то вроде СУММ / SUM или ВПР / VLOOKUP)
Понравилось письмо?
Поделитесь им с друзьями и коллегами, пожалуйста.

https://shagabutdinov.ru/

renat@shagabutdinov.ru

Вам переслали это письмо, и оно вам понравилось? Подписаться на следующие выпуски можно здесь:
https://shagabutdinov.ru/#subscription


Вы получили это письмо, поскольку подписались на новостную рассылку на сайте Рената Шагабутдинова

Вы можете отказаться от подписки в любое время — просто нажмите здесь