Привет! Вот что ждет вас сегодня. Табличное: мой очный тренинг по табличным формулам в Москве 24−25 мая, новые бесплатные видеоуроки, про хорошую книгу о Power Pivot и 3 правила структурирования данных оттуда, про символы подстановки в Excel. Жизненное: про освоение новых навыков — цитаты из интересной книги. И советы — как читать больше. | |
| | Третье издание «Магии таблиц» | |
| Завершается работа над третьим изданием моей книги. Очень рад, что на обложке будет отзыв главного (на мой взгляд) экселье России, многократного обладателя звания MVP Николая Павлова (я сам учился когда-то в первые годы работы по его статьям, а впоследствии ходил и на обучение и читал замечательные книги): | |
| | А второй тираж закончился! Может, в отдельных магазинах и остается кое-что, но из издательства я забрал последние экземпляры, чтобы подарить участникам очного тренинга в мае (о котором далее) | |
| | Оффлайн-тренинг в Москве по Excel | |
| Оффлайн-тренингу в Москве быть! Тема: « Табличные формулы для продолжающих» 24−25 мая в Москве Я буду учитывать уровень и пожелания всех, потому что компьютерный класс небольшой — 15 человек максимум. 3 места из 15 уже заняты по состоянию на второй день после анонса, когда я пишу эту рассылку. Вот в таком классе будем учиться: | |
| Так что будем работать интенсивно, все сразу отрабатывать вместе и обсуждать. Живое обучение — это самый приятный и интенсивный формат! Обожаю и учиться, и проводить обучение так. Кратко программа вот:— Краткий ликбез по формулам: функции, ссылки, ошибки, формулы массива — Логические формулы и функции. Проверка данных и условное форматирование с формулами — Функции для работы с датами — Функции для работы с текстом — Расчеты с условиями (от СУММЕСЛИМН до элементов управления — флажки, кнопки — в сочетании с формулами) — Поиск данных и объединение таблиц — Новые функции Office 365 и Google Таблиц А подробнее по ссылке ( https://shagabutdinov.ru/formulas-offline). Какой уровень нужен? Предполагается, что пальцы ваши неоднократно касались клавиши F4 и вы писали хотя бы минимально простые формулы ( СУММировали что-то или даже от ВПРили таблицу-другую). Если есть сомнения — пишите мне, обсудим. — До 10 апреля действует скидка 3 000₽— Первые 10 участников получат книгу в подарок! — В обучение включены кофе-брейки. Будут ноутбуки с 2021 офисом, но в идеале взять свой с Microsoft 365 и/или Google Таблицами, чтобы попрактиковаться с новыми функциями. Исходные, готовые файлы и сотня-другая слайдов с материалами по всем темам. — Если вы решите отказаться от обучения, потому что вам не понравится, это можно сделать в первом перерыве первого дня с возвратом полной стоимости. — Если вы хотите участвовать, напишите на renat@shagabutdinov.ru. Я пришлю ссылку на оплату онлайн. А также задам вам несколько вопросов про ваш уровень, планы и рабочие задачи, чтобы учесть это и сделать обучение максимально полезным для всех. — Если ваше обучение оплачивает организация — оформим договор, счет и акт. Пишите на почту renat@shagabutdinov.ru или оставляйте заявку на сайте, чтобы забронировать место! | |
| В этом видео про то, как извлечь из даты месяц, год, квартал, номер недели и день недели, последний день месяца. Заодно по ходу дела — несколько полезных горячих клавиш и ВПР с таблицей внутри формулы. А также для подписчиков уже доступно новое видео про функции для вычислений с рабочими днями и производственный календарь и на подходе другие уроки, конечно! | |
| | Книга Data Modeling with Microsoft Excel | |
| Книга на АмазонеКниги про модель данных (Power Pivot) именно в контексте Excel бывают редко, как правило, либо это часть книги (как у Билла Джелена в серии книг про сводные таблицы), либо книги про DAX безотносительно Excel, то есть и для Power BI тоже. А эта книга именно про использование Power Pivot в Excel. Для новичков. Не могу сказать, что прямо обязательная покупка (если хочется попрактиковать английский и есть возможность, почему нет — но я бы лучше взял перевод книги Джелена про сводные для начала) Поделюсь с вами тремя правилами структурирования данных в Excel из этой книги! Это полезно всем, даже если вы не планируете пользоваться именно Power Pivot. | |
| - В каждом столбце один тип данных (например, имя, возраст, оклад или отдел)
- Каждая строка — одна запись, одна операция — один элемент, в общем.
- В каждой ячейке одно значение. Если там текст, то не должно быть чисел или других данных. Если вы вводите адрес, города и индексы должны быть в разных столбцах. Тогда вы сможете фильтровать и анализировать данные отдельно по городам и индексам.
Короче говоря, вместо одной ячейки «Оплачено 19.08.2025 218 572 руб. должно быть 2 (дата оплаты и сумма) или даже 4 (статус, дата, сумма, валюта). Но точно не все в одной 😊 | |
| | Символы подстановки в Excel | |
| Что за символы подстановки? * — это текст любой длины, от нуля (пустая текстовая строка) до почти бесконечности (все-таки количество символов в ячейке ограничено).? — это один любой символ. Тильда используется, если вам нужна именно звездочка (~*), именно вопросительный знак (~?) или именно тильда (~~). Для чего это нужно? Например, вы хотите посчитать все товары бренда Apple в какой таблице. Тогда в функции СЧЁТЕСЛИ/COUNTIF вы будете использовать не "apple" (так мы найдем только ячейки, в которых ровно это слово и больше ничего, а "*apple*": =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; "*apple*")Вот еще несколько примеров: Для суммирования ячеек по условию "только слова из пяти букв": =СУММЕСЛИ(диапазон; "?????"; диапазон_суммирования)Для подсчета среднего значения по условию "любой символ + Pad" (iPad, IPad, 1Pad и так далее): =СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; "?Pad"; диапазон_усреднения)Для подсчета количества слов НЕ из восьми букв: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; "<>????????")Звездочка, знак вопроса и тильда работают в самых разных закоулках Excel: - В функциях СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН и подобных (и в Google Таблицах тоже)
- В функциях ВПР / VLOOKUP (вы знали, кстати?) и ПОИСКПОЗ / MATCH по умолчанию и в ПРОСМОТРX / XLOOKUP при заданном пятом аргументе match_mode, равным 2.
- В функции ПОИСК / SEARCH (и в Google Таблицах тоже)
- В условном форматировании
- В фильтрах — обычном и расширенном. И в функциях баз данных
- В окне «Найти и заменить» (а в Google Таблицах все еще мощнее, там можно использовать регулярные выражения)
И даже в таком неожиданном месте, как в 3D-ссылках, в ссылках на несколько листов! Общий вид ссылки на несколько листов (это ссылка на листы от первого до последнего по ярлыкам слева направо; если порядок листов в книге изменится, ссылка в формуле не изменится): 'Первый лист:Последний лист'!ДиапазонСледующая формула суммирует числа из ячеек B2 на листах от «$ счет» до «Счет в юанях» включительно: =СУММ('$ счет:Счет в юанях'!B2)Но ещё раз: это работает, если листы идут подряд. А если у нас разбросаны по всей книге листы с определённым словом или символом в названии? В названиях листов можно использовать звёздочку! Если в книге много листов со словом «Расходы» в названии («Расходы январь», «Расходы февраль» и т. д.), следующая формула позволит просуммировать ячейки A1 на всех этих листах: =СУММ('Расходы*'!A1)Правда, в отличие от ссылки с двоеточием, звёздочка в формуле не сохранится — после ввода такой формулы ссылка на лист со звёздочкой превратится в формулу с отдельными ссылками: =СУММ ('Расходы январь'!A1;'Расходы февраль'!A1;'Расходы март'!A1;…)Но в любом случае не придется эти ссылки по одной вручную! | |
| | Практикующий ум (The Practicing Mind) | |
| Дочитываю интересную книгу The Practicing Mind, которая вышла еще в 2012 году, но прошла мимо меня. У автора интересный и разносторонний опыт, значимая часть карьеры — в музыкальной индустрии, но он и играл в гольф, и пилотирует, и изучает философию и психологию. Так что ему точно есть что сказать про развитие навыков и книга может быть интересна всем, кто изучает новое. В том числе новый язык программирования или табличные формулы 😊 Вот несколько цитат в моем вольном переводе для вас: У нас есть нездоровая привычка — фокусироваться на продукте, результате, а не процессе достижения этой цели.Мы ошибочно полагаем, что есть волшебный момент, точка, по достижению которой мы станем счастливы.Когда вы фокусируетесь на процессе, с результатом все будет хорошо. Причем произойдет это с кажущейся легкостью. Когда вы думаете о результате — вам приходится бороться с собой, скукой, нетерпением.Как только вы переключаетесь на процесс, давление уходит.Подумайте, как мы учимся и осваиваем новые навыки в жизни — от ходьбы и завязывания шнурков в детстве до сбережения денег, все это происходит с практикой, мы повторяем нечто снова и снова. И в основном мы не осознаем сам процесс. В случае с правильной практикой нет вызывающего стресс вопроса «когда я же достигну цели». Я отпустил все ожидания по поводу того, как долго мне придется учиться хорошему замаху в гольфе, потому что я наслаждался тем, что делал прямо сейчас: учился делать хороший замах. | |
| | Раньше я не считал, сколько книг прочитываю, тем более когда занимаешься отбором книг в издательстве, набежать может и несколько тысяч, но можно ли назвать полноценным чтением просмотр книг по диагонали по работе?
С этого года решил ради интереса фиксировать, на данный момент за первые три месяца порядка 40 книг набралось (но не все прочитаны прямо от корки до корки, некоторые процентов на 50−90). Затираю скриншот, ибо веду список только для себя с непонятными пометками и опечатками, все «на бегу». Но в любом случае обязательно буду писать про большинство книг у себя в каналах — и отдельно про лучшие по итогам года. | |
| В новом книжном канале написал про то, как читать больше: https://t.me/nofictionhere/8Спойлер: волшебных секретов быстрого чтения, увы, нет 😉 | |
| | Вы получили это письмо, поскольку подписались на новостную рассылку на сайте Рената Шагабутдинова | Вы можете отказаться от подписки в любое время — просто нажмите здесь | |
| |
