| Привет! Вот что ждет вас сегодня:
Табличное: планирую «живой» тренинг в Москве, про ожидаемую функцию AI в Google Таблицах, лайфхак для быстрого отекстовывания чисел, статья про анпивот, волшебная клавиша F4 (но не для абсолютных ссылок!)
Жизненное: про важность ритуалов и мой новый канал про нехудожественные книги. | |
| | Оффлайн-тренинг в Москве по Excel | |
| | Я хочу провести двухдневный тренинг-интенсив по Excel в Москве в мае. Два полных дня, на выходных, с возможностью практиковаться, в небольшой группе (до 12 человек), чтобы была возможность пообщаться с каждым и все попрактиковать. Напишите, если вам нравится такой формат — хотели бы поучаствовать? И есть ли пожелания по темам? А также любые вопросы/пожелания. Я хочу рассмотреть темы форматирования (и немного визуализации), настройки интерфейса, основы и не только по сводным таблицам и формулы. Такой прожиточный максимум. | |
| | Новость. Функция AI в Google Таблицах | |
| | Вот такая функция ожидается в Google Таблицах: | |
| Пока она просто выдает ошибку, и сделала бы это при любом запросе, не только если бы я написал то, что на скриншоте. А куда ведет ссылка «Подробнее»? Вот сюда, на справку: https://support.google.com/docs/answer/15 820 999Пока можем почитать и ждем, когда же функция станет доступна! Пока доступна только в альфа-версии Gemini в Google Workspace. В обычном аккаунте еще не работает и даже подсказки по аргументам не будет — хотя ввести можно, как на скриншоте, и даже будет подсказка об ошибке — дескать, аргументов должно быть 1 или 2 (если ввести пустые скобки, например). | |
| | Как быстро «отекстовать» числа с помощью инструмента «Текст по столбцам» | |
| | Допустим, у вас есть набор кодов, среди которых есть числа (в примере первые 4) и текстовые строки: | |
| | Не получается их сортировать вместе, единым массивом — сначала сортируются числа, потом тексты. Как быть, если все надо перевести в тексты? Выделяем данные и идем в старый добрый «Текст по столбцам» (Text to columns) на вкладке «Данные» (Data): | |
| | На первом этапе выбираем фиксированную ширину: | |
| | На втором можно было бы указать с помощью разделителей, на сколько символов мы делим текст. Например, если бы у нас были номера банковских карт и мы хотели их по 4 цифры в 4 столбца. Но в нашем случае мы ничего не делим 😊 | |
| | Идем на следующий шаг и выбираем текстовый формат данных, после чего нажимаем «Готово»: | |
| | Готово! Можно сортировать и — вжух: | |
| | Лайфхак: повтор последнего действия. Просто нажмите F4 (или Ctrl + Y). | |
| | Работает в Power Point, Google Таблицах и Excel.
Сделали что-то и хотите повторить? Просто нажмите F4. Или Ctrl + Y.
Например, что можно повторить:
— вставку строк или столбцов в таблицах PP или в Excel/Google
— изменение цвета фрагмента текста в Power Point (выделили цветом слово, выделили другое слово в другом объекте/на другом слайде — просто нажали F4 и оно отформатировано аналогично)
— применение заливки/шрифта/границы/других стилевых аспектов форматирования в таблицах
— создание или дублирование слайда в Power Point
— ввод значения в ячейки. | |
| | Про жизнь. Важность ритуалов в хаотичном мире | |
| | Мои любимые авторы Брэд Сталберг и Стив Магнесс — про важность ритуалов. Они ссылаются на философа Бён-Чхоль Хана и его книгу The Scent of Time. Хан пишет: время жизни больше не структурируется большими переходами, вехами, мы в суете и спешке бежим от текущего момента к следующему, в постоянной занятости и без отдыха и, зачастую, увы, без особого смысла.
Одной из главных причин философ видит уход ритуалов из нашей жизни.
Большую часть истории мы строго следовали ритуалам. Просыпались и засыпали вместе с солнцем (что изменило электричество). Технологии (от бумаги к ноутбукам и смартфонам) стирали границы между работой и отдыхом, пандемия с удаленной работой продолжили этот тренд.
Теперь мы постоянно переключаемся с работы на игру, с важного на мелочи, с глубокого на поверхностное, с новостей на развлечения, с темноты на свет — зачастую вовсе без перерывов.
Сталберг не призывает отказаться от электричества и технологий. Но отмечает, что привычки и ритуалы важны для перехода от одной деятельности к другой. Они могут быть и ежедневными и ежегодными (и все, что между), от кофе до путешествий. И чем больше хаоса в мире вокруг нас, тем важнее собственные ритуалы.
Ритуалы вырывают нас из суеты и постоянных переключений, позволяют остановиться, отметить ход времени, подумать о том, что важно, сфокусироваться. Это как притяжение: они помогают быть ближе к земле, а не бездумно парить от одной незначимой вещи или действия к другой.
Сталберг напоминает: есть исследования, показывающие, что просмотр соцсетей по сравнению с внутренним диалогом или прослушиванием музыки негативно сказывается на результатах спортивных испытаний! | |
| Я завел новый канал, в котором буду писать только про нехудожественные книги: новые, старые, на русском, на английском. В основном про хорошие, конечно 😊 И про то, как писать. Так что будет полезно и читателям, и будущим авторам. Приходите в гости! Я начал с хорошей книги, которая есть на русском, но благодаря простому языку и наличию бесплатно на сайте автора в разных форматах может стать отличной возможностью потренироваться в чтении на английском. https://t.me/nofictionhere | |
| | Вы получили это письмо, поскольку подписались на новостную рассылку на сайте Рената Шагабутдинова | Вы можете отказаться от подписки в любое время — просто нажмите здесь | |
| |
